Chef de Projet

Offres d'Emploi

Fonction : Chef de Projet

Grade : 7A

Département/Programme : Santé

Superviseur hiérarchique : Coordinateur Terrain Tanganyika

Lieu d’affectation : Kalemie, province du Tanganyika (avec des déplacements réguliers sur terrain dans les zones de santé de Kiambi et de Nyunzu)

Nombre de candidats à recruter : 1

CONTEXTE :

L’International Rescue Committee (IRC) est l’une des plus grandes organisations d’aide humanitaire et de développement dans le monde. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC répond aux pires crises humanitaires au monde et aide les personnes à survivre, retrouver et reconstruire leur vie. L’IRC travaille dans plus de 40 pays et a restauré l’espoir et les opportunités pour plusieurs millions de personnes.

L’IRC a débuté son travail en République Démocratique du Congo (RDC) en 1996 afin de répondre à la crise humanitaire qui sévissait à l’Est du pays. Depuis ce temps, l’organisation est devenue une des plus grandes agences mettant en œuvre des projets humanitaires et de développement post-conflits dans le pays. Avec un budget annuel approximatif de 30 millions de dollars et plus de 400 employés, l’IRC appuie les communautés et institutions congolaises dans 4 provinces dans les domaines de la gouvernance, de la santé et de la nutrition, de la protection et des violences basées sur le genre, de l’éducation et de la réponse aux urgences

Description synthétique du poste

Dans le cadre du projet d’« appui au renforcement des capacités de résilience des populations les plus vulnérables dans les provinces du Tanganyika et Haut Katanga à travers une approche multisectorielle holistique », financé par le Fonds Humanitaire en République Démocratique du Congo, le partenariat ACTED, Concern, Croix-Rouge en République Démocratique du Congo (CRRDC) et IRC envisage de mettre en place une réponse humanitaire multisectorielle intégrée visant à :

  • Améliorer les conditions de vie des personnes affectées par la crise ;
  • Protéger celles-ci en assurant le respect de leurs droits humains ;
  • Diminuer la sur mortalité et sur morbidité des personnes affectées par la crise.

Dans ce cadre, International Rescue Committee (IRC) mettra à la disposition des populations retournées, déplacées et des communautés hôtes des services de santé (y compris psychosociale) et nutrition à travers l’appui direct aux Centres de Santé (CS). Par ailleurs, IRC veillera à assurer la protection des femmes, des filles et des enfants vulnérables affectée par les conflits et mouvements de populations dans les zones de santé de Nyunzu et de Kiambi, province du Tanganyika. Pour cela, IRC renforcera les mécanismes de protection à base communautaire et l’accès aux services de base, à travers la mise en place des points focaux psychosociaux et protection de l’enfant et par l’implication des acteurs communautaires (relais communautaires (RECO), Réseaux Communautaires de Protection de l’Enfant (RECOPE)) dans la prévention (informations et sensibilisations) et le référencement vers les services de protection.

IRC recherche un chef de projet dynamique, vigilant et proactif pour piloter un projet multisectoriel dans le Tanganyika afin de répondre aux besoins en santé et protection essentiels des populations affectées par la crise. Si vous êtes dédié à la qualité des interventions, motivé par les objectifs humanitaires et que vous avez une forte expérience dans la gestion des projets, y compris le rapportage, ainsi que d’excellentes compétences de planification, communication et de coordination, vous êtes fortement encouragés de postuler.

Positionnement hiérarchique :

  • Le Chef de projet sera sous la supervision directe du Coordinateur terrain ;
  • Il (elle) encadrera l’ensemble des équipes du projet pour les volets santé, nutrition, protection des femmes, des filles et des enfants vulnérables, gouvernance ; Il (elle)  sera appuyé par les Coordinateurs Techniques d’IRC pour les aspects techniques.

DESCRIPTION DES TACHES :

Le Chef de Projet aura pour mission principale d’assurer la mise en œuvre d’un projet de qualité dans les zones de sante de Nyunzu et de Kiambi, répondant aux besoins des bénéficiaires.  Responsable pour la bonne gestion du projet, il/elle assure la bonne coordination, planification et suivi conjoint entre les équipes programme et support, de tous les aspects du projet (y compris les activités, les achats et les dépenses). Responsable de la qualité des interventions, il/elle crée un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse autocritique et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès nos bénéficiaires et les interventions de haut qualité. Il/elle assure les visites terrain régulière soutenant les équipes dans la mise en œuvre et assurant les relations constructives avec les acteurs externes, facilitant l’accès et l’acceptation d’IRC dans la zone d’intervention. 

Planification du projet :

  • Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodes, outils et matériels ;
  • Organiser les réunions de lancement, de suivi et de clôture des projets ;
  • Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet.

Suivi de mise en œuvre du projet :

  • Superviser et gérer la mise en œuvre du projet en s’assurant que la qualité et les standards techniques sont pris en compte et respectés durant la mise en œuvre ;
  • Organiser des réunions de coordination régulières avec l’équipe projet ;
  • S’assurer que la consommation du budget et l’atteinte des objectifs ciblés sont revus au moins une fois par mois comme prévu dans le plan de travail ;
  • S’assurer que la mise en œuvre du projet est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre l’impact souhaité ;
  • S’assurer que le projet est mis en œuvre en accord avec les guides et standards techniques IRC pertinents ;
  • Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets
  • Mettre à jour régulièrement le plan de travail, le suivi des résultats, les rapports mensuels et autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace.

Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet :
Finance

  • Revoir les plans de dépenses de manière régulière (quotidienne, hebdomadaire et mensuelle) et fournir des prévisions précises de dépenses à venir ;
  • Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre au Field Coordinator et au département Finance.

Logistique

  • Contribuer au développement des plans d’achat ;
  • Envoyer des bons de commande précis et justes dans les temps ;
  • Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le scénario applicable ;
  • Confirmer la qualité du matériel choisi lorsque nécessaire ;
  • Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet ;
  • Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables.

Administration/RH 

  • Participer au recrutement de l’équipe technique (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.) ;
  • S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir ses rôles et responsabilités ;
  • Diriger l’équipe projet en collaborant avec le Field Coordinator ;
  • Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
  • Réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière ;
  • Gérer les conflits interpersonnels ;
  • Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents.

Transparence

  • S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (rapports, liste des bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, etc.) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures IRC ;
  • S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures de transparence d’IRC.

Sécurité 

  • S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des problèmes sécuritaires, politiques, procédures opérationnelles standard (SOP) et qu’ils les suivent scrupuleusement ;
  • En collaboration avec le chargé sécurité, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays, le Coordinateur terrain ou le chargé de sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers ;
  • Contribuer à la mise à jour des guides sécurité dans la zone d’intervention du projet.

Relations externes et internes :

  • Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les acteurs clés, les partenaires et les parties prenantes durant toutes les étapes de conception et mise en œuvre du projet ;
  • Entretenir de bonnes relations avec les acteurs humanitaires clés –locaux et internationaux, incluant les autorités gouvernementales et les acteurs non étatiques- en participant régulièrement aux réunions techniques et bilatérales ;
  • S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible ;
  • Au besoin, lors d’une visite terrain par exemple, assurer la liaison avec le bailleur et travailler étroitement avec les partenaires sur les mises à jour du projet, visites de site et autres communications ;
  • Identifier les opportunités de collaboration et coordonner les efforts avec les autres organisations pour limiter les risques de doublons dans l’aide humanitaire ;
  • Assurer une bonne communication au sein de son équipe, notamment par l’organisation de réunions de coordination périodiques avec les équipes ;
  • Participer aux réunions techniques et de coordination internes et externes.

Contrôle qualité

  • Évaluer les activités entreprises et s’assurer d’un usage efficient des ressources ;
  • Réaliser des visites terrain régulières pour apporter supervision et conseils techniques ainsi qu’une suivi régulier de l’avancée des activités du projet ;
  • S’assurer que les leçons apprises sont capitalisées, partagées et prises en compte dans la planification des projets et la prise de décision ;
  • Conseiller et assister aux révisions de projet conduites par le département M&E ;
  • Assurer les contrôles de qualité, les analyses de la valeur ajoutée et de l’impact, l’identification et la capitalisation des meilleures pratiques et leçons apprises et faire des retours pertinents pour le développement de nouveaux projets ;
  • Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’IRC, les synergies et les opportunités dans les zones où les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec la coordination.

Rapportage :

  • Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux autres équipes d’IRC ;
  • Rédiger des rapports narratifs internes à partager au Grants Manager et contribuer au développement des rapports financiers grâce à un suivi régulier du budget ;
  • En étroite collaboration avec l’équipe Grants d’IRC, contribuer à la rédaction de rapports externes (trimestriels, semi-annuels, finaux, etc.) sur les avancées des projets, en s’assurant de la qualité et de la précision des informations techniques fournies. ;

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUIS

  • Maitrise en droit, sciences sociales, sciences politiques ou équivalent ;
  • Une bonne expérience des standards des évaluations et des interventions humanitaires ;
  • Au moins 5 années d’expérience dans la gestion de projets en santé et/ ou multisectoriels ;
  • Expérience du travail dans le contexte d’urgences et dans un environnement multiculturel ;
  • Expérience dans le renforcement des capacités, la collaboration avec d’autres ONG, structures sanitaires et organisations communautaires ;
  • Expérience de travail dans une ONG internationale ;
  • Expérience de travail dans des centres de santé isolés dans un contexte sécuritaire instable ;
  • Expérience de formation théorique et pratique dans le domaine sanitaire (nutrition, santé maternelle et infantile) ;
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point), internet ;
  • Maitrise du français écrit et parlé ;
  • Excellente expression orale et écrite, très bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Connaissance des systèmes de financement de la santé, notamment de la problématique de la gratuité ciblée ;
  • Bonne capacité d’initiative et de proactivité ;
  • Faire preuve de patience, de diplomatie et de capacités d’adaptation ;
  • Avoir un très bon relationnel (interne et externe), des capacités pédagogiques et de transferts de compétences ;
  • Connaissance du système humanitaire et habilités à comprendre le système des bailleurs de fonds et des gouvernements ;
  • Capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets ;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives ;
  • Travail en équipe et capacités à créer un esprit d’équipe ;
  • Forte habilités à travailler dans un contexte interculturel ;
  • Habilité à travailler sous pression. 

PRESENTATION DU DOSSIER

  • Lettre de demande d’emploi en une seule page
  • Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation
  • Professionnelle avec vous (par exemple  » mon superviseur direct  » etc.) au maximum trois pages;

Les autres documents (diplômes, certificats des services rendus, cartes,… vous seront demandés au moment opportun.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

DEPOT DES CANDIDATURES

Du 09 mai 2019 au 25 mai 2019 à 16h30.

Pour Postuler, merci d’utiliser les liens suivants :

https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=4915    Pour les candidatures externes

https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=2&c=rescue&id=4915     Pour les candidatures internes

N.B :

  • Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
  • Nous ne recevons pas les candidatures en dur et celles envoyées par voie de mail
  • L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

Fait à Kalemie, le 09 mai 2019

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